学院内设机构部分岗位岗位职责（参考）

一、院办主任

1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。

2、负责公章的保管和使用。

3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

5、负责校友分会工作。

6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。

7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。

10、协助组织教职工年度考核工作。

11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在球友会(中国)官方网站和部门网页上发布新闻。

12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

14、协助做好产学研合作工作。

15、完成学院领导布置的其他工作。

二、教学秘书

1、负责教学基本建设项目、质量工程、竞赛项目的文件收转、信息传达、汇总、报送及宣传工作。

2、负责教学数据采集与统计、教学文档收集和整理，协助做好教学档案的存档工作。

3、负责学生学籍管理、成绩登录、学业预警、学习成果转换初审等工作。

4、负责教师教学工作量统计及酬金核算、发放等工作。

5、负责外聘教师的信息采集、联络、日常管理及考核评价工作。

6、负责各类竞赛项目获奖师生的奖励申请、核对与发放工作。

7、负责组织高职应届毕业生“专转本”报名、考试等工作。

8、负责联系学务导师，做好和教学相关的工作。

9、协助做好教材征订与发放、教学任务下达、高职教学排课、开放教学选课等工作。

10、协助做好教学检查、评比工作。

11、协助做好各类考试的组织、管理、考务、考风等工作。

12、协助做好学生实践教学、顶岗实习、毕业论文答辩、毕业设计等工作的安排、督查和管理。

13、协助做好学科、专业、课程建设等教学基本建设工作。

14、协助做好人才培养方案和教学计划的制订、修订和执行情况评价等工作。

15、完成学院领导布置的其他工作。

三、学生管理科科长

1、全面负责学生工作办公室工作，主持辅导员工作例会。

2、负责制订学生工作办公室年度工作计划，做好工作总结。

3、负责制订和完善学生教育管理、课外活动等各项规章制度。

4、负责学生安全及突发事件的处理工作。

5、负责学生违纪处分及上报工作。

6、组织协调做好学生入学教育、思想政治教育、宣传与舆论安全、学风建设、事务管理、学生干部培养、学生资助、心理健康教育、第二课堂、社会实践、就创业指导、招生、征兵、校友分会等工作。

7、协助开展学生党、团组织建设工作。

8、协助开展学生奖、助、勤、贷、补等评定工作。

9、协助做好学生活动经费的统筹使用与账务管理。

10、协助做好辅导员队伍建设工作。

11、协助做好学院关工委工作。

12、完成学院领导布置的其他工作。

四、实验实训中心主任

1、全面负责实验实训中心的日常管理、运行和维护工作。

2、负责实验实训室规章制度、文化建设工作。

3、负责拟定实验实训中心教学仪器、设备的采购计划、招标文件，组织仪器设备的论证、审查及招标采购工作。

4、负责组织实验实训管理教师的业务进修、培训及管理工作。

5、协助做好实验实训等实践教学工作的组织与管理。

6、协助做好校外实训基地的建设工作。

7、协助开展科学研究、校企合作、社会服务等工作。

8、协助做好实验实训室突发事项的处理工作。

9、协助做好实验实训基本建设的规划、论证、组织、管理工作。

10、完成学院领导布置的其他工作。